당신의 모든 일상 기록을 쉽고 빠르게 한 곳으로, Notion

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 Notion이라는 웹사이트는 메모, 업무, 위키, 및 여러 데이터 베이스들을 한 곳에 모아 여러 업무를 작업할 수 있는 All-in-one 공간이다. 이미 기존에 여러 정보정리 사이트들이 존재하지만 Notion에서는 무료로 훨씬 깔끔하고 다양한 기능들을 나만의 방식으로 정리하여 사용할 수 있다. Mac, Windows, 웹 브라우저, 그리고 iOS용, 안드로이드용 앱이 모두 동기화 되어 하나의 계정으로 연결하면 가장 최신의 기록을 어디서든 볼 수 있다.

출처: Notion 공식 웹사이트



All-in-one 웹이라고 하는 이유는 blog같은 곳에서는 설정 탭에 들어가 따로 수정해야 한다면 Notion은 바로 추가 수정이 가능하며 사진, 동영상 지원은 물론, 달력이나 그래프 형식 또한 지원하고 있다. 또한 다음과 같이 다양한 곳으로부터 가져올 수 기능으로 내 공간을 풍부하게 채울 수 있다.


처음 가입을 하면 아래 사진처럼 나의 직무와 역할이 무엇인지 그리고 어떤 목적으로 Notion을 쓰고자 하는지 선택할 수 있다. 이어서 개인용으로 쓸 것인지, 팀 업무용으로 쓸 것인지 구분한다. 이렇게 구분 지음으로써 개인에게 맞는 정리 콘텐츠를 제공해주고 개인적 공간과 공개적 공간의 분리를 둘 수 있다. 


학생들에겐 개인적인 일정관리, to-do list, 메모, 다이어리, 독서노트 등의 기능들을 한 곳에서 활용할 수 있게 해준다. 더 나아가 여러 사람이 공동으로 작업하는 팀 안에서 자유로운 자료 공유와 수정, 그리고 실시간 코멘트로 빠른 토론이 가능하여 직장인들에게도 효율적인 업무처리를 가능케 해준다. 

내가 만든 페이지를 지정 초대인원에게만 공개하는 것이 아니라 외부로 공개할 수도 있고 웹상으로 전체 공개를 할 수도 있다. 팀단위로 어떤 스케줄이나 프로젝트를 관리할 때 매번 수정내용을 보고할 필요없이 실시간으로 하나의 페이지에서 관리할 수 있다는 큰 장점이 있다.




Notion의 또다른 매력 중 하나는 모든 템플릿을 내 취향에 맞게 아이콘이나 나의 이미지로 쉽게 꾸밀 수 있다는 것이다. 내가 만들어낸 틀을 저장해 두면 나중에 다시 재활용하거나 다른 사람에게도 공유해주는 것도 가능하다. 위 사진과 같이 직무와 역할에 따라 카테고리가 세부적이고 깔끔하게 정리되어 있다.


무료로 사용하는 경우 업로드 할 때의 파일의 용량이 5MB로 제한되고, 내가 만든 문서의 sharing은 최대 5명까지 가능하며 버전 기록 기능이 없다. 이것을 제외하고는 사실상 제공되는 모든 기능을 사용해볼 수 있다.

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